Office 365 is een uitgebreide suite van productiviteitsapps die is ontworpen om de productiviteit te verbeteren en de samenwerking te stroomlijnen. Met toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams kunnen gebruikers gemakkelijk werken aan projecten en taken, ongeacht waar ze zich bevinden of welk apparaat ze gebruiken. Maar het gebruik van Office 365 vereist meer dan alleen de basisvaardigheden. Hieronder volgen enkele tips en trucs om de efficiëntie van Office 365 te verbeteren.
Pas snelkoppelingen aan voor meer efficiëntie
Snelkoppelingen maken het gemakkelijk om veelvoorkomende acties uit te voeren zonder dat u door veel menu’s hoeft te navigeren. Maak gebruik van de mogelijkheid om snelkoppelingen in te stellen voor jouw favoriete functies en handelingen in Office 365, zoals het maken van een nieuwe e-mail, het openen van een nieuw document in Word of Excel cursussen, of het invoegen van een afbeelding in een PowerPoint-presentatie. Dit bespaart tijd en maakt het werken in Office 365 nog efficiënter.
Gebruik de mobiele apps van Office 365
De mobiele apps van Office 365 bieden de mogelijkheid om te werken aan documenten, presentaties en spreadsheets vanaf een smartphone of tablet. Dit is handig voor onderweg of als u niet achter jouw computer zit. De mobiele apps zijn volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik en bieden dezelfde functionaliteit als de desktopversies van de applicaties.
Maak gebruik van sjablonen
Sjablonen zijn handig om snel en gemakkelijk professioneel ogende documenten te maken zonder dat je veel tijd hoeft te besteden aan het ontwerpen van de lay-out en het formaat. In Office 365 zijn er tal van sjablonen beschikbaar, van CV’s en facturen tot presentaties en nieuwsbrieven. Maak gebruik van deze sjablonen om tijd te besparen en professionele documenten te maken.
Hieronder volgen nog een paar aanvullende tips om efficiënter gebruik te maken van Office 365-applicaties:
• Gebruik sneltoetsen: Als je sneltoetsen gebruikt in plaats van het navigeren via het menu, kun je veel tijd besparen. Elk Office 365-applicatie heeft zijn eigen set sneltoetsen. Leer ze kennen en gebruik ze waar mogelijk.
• Gebruik de zoekfunctie: In veel Office 365-applicaties kun je zoeken naar specifieke functies of opdrachten. Als je niet weet waar je een bepaalde opdracht kunt vinden, zoek er dan op.
• Gebruik de Office 365-community: Office 365 heeft een grote en actieve community van gebruikers. Als je vragen hebt of hulp nodig hebt bij het gebruik van een applicatie, kun je terecht op forums of deelnemen aan online discussies.
• Gebruik sjablonen: In veel Office 365-applicaties zijn sjablonen beschikbaar om je te helpen bij het maken van documenten of presentaties. Gebruik deze sjablonen om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat je documenten er professioneel uitzien.
Met deze tips kun je efficiënter werken met Office 365-applicaties en meer gedaan krijgen in minder tijd.
Maak gebruik van cloudopslag
Een van de belangrijkste voordelen van Office 365 is de integratie met cloudopslag zoals OneDrive. Dit betekent dat je altijd en overal toegang heeft tot jouw bestanden en dat je ze gemakkelijk kunt delen met anderen. Maak gebruik van cloudopslag om ervoor te zorgen dat jouw documenten altijd up-to-date zijn en dat je ze vanaf elk apparaat kunt openen en bewerken.
Maak gebruik van samenwerkingsfuncties
Office 365 biedt diverse samenwerkingsfuncties zoals realtime co-auteursschap en samenwerken aan documenten in Teams. Maak gebruik van deze functies om samen te werken aan projecten en taken met jouw teamleden, waarbij iedereen tegelijkertijd kan werken aan hetzelfde document. Dit vermindert de tijd die nodig is voor communicatie en afstemming, en verbetert de productiviteit van het team.
