In het huidige zakelijke landschap van digitale transformatie is het van cruciaal belang dat bedrijfsteams een naadloze communicatie-architectuur hebben om productief en winstgevend te zijn. In dit opzicht biedt Microsoft Office 365 tools en applicaties voor individuen en bedrijven om efficiënt samen te werken in een ondernemers opstelling.
Vanaf In-Company prijs: 1250,- tot 1750,-. (Afhankelijk van aantal deelnemers).
Microsoft Teams is een applicatie die vooral door de coronapandemie een enorme toevlucht heeft genomen. Hiermee konden we immers contact met onze collega’s houden, via chat, maar ook via internetbellen, met of zonder video. Nu eenmaal iedereen gewend is Teams te gebruiken en het gemak ervan heeft ervaren, zal deze applicatie tot onze manier van werken blijven behoren. Behalve genoemde mogelijkheden van chatten en bellen biedt Teams immers nog veel meer dat het werken met collega’s gemakkelijker maakt. Een cursus Teams is daarom wenselijk, het is goed om alle mogelijkheden te kennen en vooral om deze te gebruiken.
Behalve het chatten en bellen kunt u bijvoorbeeld chatgroepen aanmaken, zoals voor een bepaald project of voor een vergadergremium. Daarin kunnen documenten geplaatst worden die voor deze groep relevant zijn. En het mooie is dat men met zijn allen tegelijk in deze documenten kan werken. Dit alles levert veel voordelen op. Om een voorbeeld te noemen: voordat Teams werd gebruikt, kreeg u als deelnemer aan een bepaalde projectgroep e-mails over het project, whatsappberichten, en telefoontjes waarvan u de info wilde noteren. Had u een projectgroepvergadering, dan moest u in diverse applicaties op zoek naar ontvangen en genoteerde informatie (bijvoorbeeld in OneNote). Met Teams kunnen alle documenten in het team worden geplaatst. Iedereen die gemachtigd is, kan er bij en kan redigeren (ook tegelijk met een ander). In plaats van whatsapp te gebruiken, kunnen de chatberichtjes direct in de chatgroep van het team worden geplaatst. Ook uw notities kunt u in Teams kwijt. Staan deze in OneNote, dan kunt u deze direct vanuit Teams inzien. Werkt u met bepaalde internetapplicaties (zoals bijvoorbeeld Process Street), dan kunt u deze ook aan Teams koppelen.
Teams is overigens ook op de mobiele telefoon (zowel Android als IOS) te downloaden, wat betekent dat u uw informatie altijd bij de hand hebt (mits internetverbinding). Zo kunt u zich overal waar u een internetverbinding op uw smartphone hebt voorbereiden op een vergadering.
In een training of een workshop Teams wordt haarfijn uitgelegd hoe dit allemaal werkt.
Vanaf In-Company prijs: 1250,- tot 1750,-. (Afhankelijk van aantal deelnemers).
De werkomgeving (functies en mogelijkheden)
Instellingen in Teams
Gebruiken van de zoekfunctie
Personen, berichten en bestanden vinden
Gebruik op verschillende apparaten
Verband tussen Teams en Outlook
Toevoegen van apps aan de opdrachtenbalk
(Groeps)chatten en (Video)bellen
Documenten delen
Vermeldingen gebruiken
Voicemail instellingen
Opslaan, aanpassen en verwijderen van berichten
Maken en beheren van een Team
Leden toevoegen aan een team
Instellingen voor teams en kanalen
Gebruiken van (Privé)kanalen
Extra applicaties als tabblad toevoegen
Samenwerken in documenten
Documentbeheer in Teams & SharePoint
Werken met verschillende weergaven in het bestandsoverzicht
Een vergadering plannen via Teams & Outlook
Achtergrondeffecten toepassen
Gestructureerd vergaderen met beeld en geluid
Apparaat instellingen beheren
Vergaderopties beheren (vooraf en tijdens een vergadering)
Verschillende vergader settings gebruiken (galerie, grote galerie en de Samen modus)
Verschillen tussen organisator en deelnemer in een vergadering
Hulpmiddelen bij vergaderen:
o Deelnemerslijst downloaden
o Scherm en/of venster delen
o Een presentatie geven
o Werken met een whiteboard
o Notulen maken tijdens een vergadering
De vergadering opnemen
Break-Out rooms inzetten
Bij Quality Mentor zijn er verschillende manieren om een Microsoft Teams training te volgen. Dit kan zowel klassikaal als online. Klassikale trainingen worden gegeven bij u op locatie door middel van workshops. Afhankelijk van de module duurt deze 1 dagdeel (van 3 uur) of meerdere dagdelen. Online kan ook in groepen worden getraind, dit werkt dan via webinars. Ook hier de duur afhankelijk van de module die gekozen wordt.
Bent u hierin geïnteresseerd, neemt u dan gerust contact met ons op.
Met betrekking tot Individuele online trainingen zijn er diverse opties beschikbaar. De keuze is aan u en uw medewerkers. Zo kan The Office Mentor (TOM) worden gebruikt. Dit is een handig systeem met alle theorie ins en outs van Teams die direct in praktijk kan worden gebracht. The Office Mentor werkt door middel van een chatbot. U stelt een vraag en u krijgt antwoord van de chatbot die 24/7 beschikbaar is. In feite is het een “al doende leert men” systeem. Ook bestaat de mogelijkheid om een workshop Teams te volgen.
Verder bieden wij onze Cursus Microsoft Office 365, waarin het complete pakket van Microsoft Office / Office 365 aan bod komt, waaronder Teams. De Thuiskantoor Trainingsessies bijvoorbeeld, dit is een uitgebreid pakket waar alle Office applicaties aan de orde komen. Het unieke van deze vorm van training is dat men wekelijks een training van 5 minuten volgt over een onderwerp. Wanneer men dit aan de PC doet, kan het geleerde meteen in praktijk worden gebracht. Maar de korte lessen kunnen ook op de mobiele telefoon of op de tablet worden gevolgd.
Een andere mogelijkheid is een training op maat, onze Tri2Learn training. Hierbij wordt er voor aanvang van de training een nulmeting gedaan. Met deze meting wordt duidelijk voor welke applicaties of onderwerpen training gewenst is en welke al worden beheerst. Zodoende kan leerstof op maat worden samengesteld, die dan gedurende 12 maanden ter beschikking wordt gesteld en online 24/7 kan worden gevolgd (zowel aan de PC als op smartphone en tablet). Ieder onderwerp bevat een oefenopdracht. Na deze 12 maanden volgt een eindtoets om te bepalen of met de training het gewenste resultaat is bereikt.
Steeds meer bedrijven stappen over van Microsoft Office naar Office 365. Dit geeft u als organisatie meer flexibiliteit. Betaalde u voorheen voor een aantal licenties voor Microsoft Office en de nodige updates, bij Office 365 betaalt u maandelijks of jaarlijks voor een aantal abonnees. U kunt dit tussendoor eenvoudig aanpassen aan het aantal medewerkers in uw organisatie dat het Office 365 pakket gebruikt. wanneer uw organisatie groeit of krimpt. Betalen voor updates is niet meer nodig, deze zijn inbegrepen en gebeuren automatisch. Daarnaast biedt Office 365 meer mogelijkheden omdat het cloud based is. Dat betekent bijvoorbeeld dat medewerkers eenvoudig tegelijk in dezelfde bestanden kunnen werken. Ook het werken op afstand wordt stukken eenvoudiger.
Bent u onlangs overgestapt of nog van plan dit te doen? Vraag dan naar ons DailyDrive pakket. Dit pakket vereenvoudigt en versnelt de implementatie van Office 365 en bevat bovendien training voor uw medewerkers.
