Bent u al bekend met Power BI van Microsoft? Deze tool is een onderdeel van het Microsoft Power Platform, een combinatie van krachtige applicaties die het verwerken van data in uw organisatie efficiënter en effectiever maken. Het loont om uw medewerkers een cursus Power BI te laten volgen, want de cursus Power BI kosten laten zich snel terugverdienen. Wilt u meer weten? Leest u dan verder.
In een groot aantal bedrijven wordt veelal alleen nog gewerkt met Excel voor het verwerken van data. Dat kunnen data zijn van bijvoorbeeld de financiële afdeling, afdeling marketing of van de sales afdeling. Excel kan gebruikt worden voor een simpele berekening, maar ook voor de meest ingewikkelde verwerking van allerlei data. Hoewel deze applicatie al lang bestaat en op zich wel voldoet, is Power BI efficiënter en visueel aantrekkelijker. Daarnaast is Power BI zeer gebruikersvriendelijk. Excel is een zeer uitgebreid programma met veel mogelijkheden, maar helaas moet men een zeer ervaren gebruiker zijn om al die mogelijkheden te benutten. Bij Power BI kan men al vrij snel aan de slag, een cursus Power BI voor dummies is in feite al voldoende om ermee aan het werk te kunnen. Enige kennis van Excel is overigens wel een pré, omdat de applicatie enkele gelijkenissen heeft met Excel en bekendheid daarmee dus het werken met Power BI nog gemakkelijker maakt.
De genoemde visuele aantrekkelijkheid van Power BI bestaat daarin dat men in Excel eenvoudige grafieken gemaakt kunnen worden om de ingevoerde data enigszins mooi en duidelijk vorm te geven, maar daar houdt het wel zo’n beetje op. Power BI daarentegen biedt uitgebreide mogelijkheden voor de aantrekkelijke visualisatie van data, die zelfs in de eigen huisstijl kan worden opgemaakt. En dit op eenvoudige wijze. Zo hoeft u bij een presentatie uw aandeelhouders of cliënten geen saaie spreadsheets meer te laten zien, maar biedt u uw publiek een professionele presentatie.
Verder biedt Power BI een betere veiligheid dan Excel. Wilt u data verspreiden, maar beschermen tegen het bewerken daarvan, dan moet u in Excel met wachtwoorden of spreadsheetvergrendelingen werken. In Power BI kunt u precies aangeven wie de data mag inzien, downloaden en etc. Daarnaast is het mogelijk om bij een rapport aan te geven wie toegang heeft tot welke specifieke data in dat rapport. Zo kunt u bepalen dat bijvoorbeeld de financiële afdeling een andere inzage in het rapport heeft dan de sales- of de marketingafdeling. Mocht een rapport bij iemand terechtkomen die geen inzage- of bewerkingsrechten heeft, dan kan deze persoon er niets mee doen.
Het antwoord daarop is eenvoudigweg: heel veel!
Met Power BI kunt u uit vele verschillende databronnen data verwerken, Power BI kan – in tegenstelling tot Excel – grote datasets aan. Zo kunnen bijvoorbeeld reviews over uw producten zich in verschillende databases bevinden, lokaal op uw netwerk, maar ook op internet. Deze bronnen kunt u in Power BI koppelen. Door middel van artificial intelligence kunnen vervolgens de data uit de verschillende bronnen worden geanalyseerd.
Is uw interesse gewekt en wilt u uw medewerkers door middel van een Power BI cursus op een hoger niveau brengen? Dan bent u bij ons aan het goede adres! Onze Power BI cursus wordt hoog gewaardeerd. De training kan zowel klassikaal als online worden gevolgd. Kiest u voor een klassikale training, dan zullen de groepen uit niet meer dan 8 cursisten bestaan, zodat de cursisten voldoende aandacht krijgen om zich de stof eigen te maken. Wil men liever online trainen, dan bestaat de training uit 11 video’s compleet met handleiding en oefenmateriaal. Zowel na de klassikale als na de online training zijn uw medewerkers onder andere in staat om gegevens uit diverse bronnen te importeren, op te maken en relaties te leggen. Ook kunnen ze dashboards en verschillende visuele presentaties maken.
QualityMentor biedt een basistraining voor de beginner met Power BI, kennis van Excel op een redelijk niveau is hiervoor gewenst. Is men al enigszins gevorderd, dan is de advanced training mogelijk een betere optie.
Zoals eerder in deze tekst aangegeven, is Power BI een van de applicaties uit het Microsoft Power Platform. Het is de moeite waard om te overwegen of de andere applicaties ook interessant zijn voor uw bedrijf en uw medewerkers hiervoor cursus te laten volgen. Deze andere applicaties zijn Power Automate en Power Virtual Agents. Iedere applicatie kan op zichzelf gebruikt worden, maar gecombineerd is het een perfect pakket voor het verwerken van al uw gegevens.
Power Automate (voorheen Flow) is een applicatie waarmee tijdrovende taken en processen geautomatiseerd kunnen worden en waardoor bedrijfsprocessen efficiënter kunnen worden gemaakt. Taken die voorheen handmatig werden uitgevoerd, kunnen met Power Automate worden omgezet naar taken die met één muisklik afgehandeld zijn. Voor Power Automate is nauwelijks kennis van codering nodig, wat betekent dat iedere zakelijke gebruiker deze tool snel onder de knie krijgt. Met Power Automate kunnen bijvoorbeeld e-mailbijlagen automatisch worden opgeslagen, of kan men een push notificatie krijgen wanneer men e-mail ontvangt van een bepaalde persoon. Voor deze, maar ook voor vele andere automatische flows, biedt Microsoft kant-en-klare templates.
De derde applicatie van het Microsoft Power Platform is Power Virtual Agents. Hiermee kan bijvoorbeeld een chatbot worden gecreëerd die werkt door middel van artificiële intelligentie. Wanneer een klant een vraag stelt via de chatoptie op de website van uw bedrijf, krijgt deze dan in eerste instantie antwoord van de chatbot. Mogelijk is zijn vraag hiermee beantwoord. Zo niet, dan kan deze alsnog worden doorgezet naar een medewerker. Door de eerste opvang van de chatbot wordt het aantal chats die bij een medewerker terechtkomen verminderd, maar ook gefilterd.
Overigens kan Power Automate ook worden gebruikt binnen Microsoft Teams, hiermee is een interne chatbot ook een optie (denk aan veelvoorkomende vragen aan de HRM-afdeling).
Behalve trainingen voor bovengenoemde applicaties kunt u bij QualityMentor terecht voor vele andere trainingen van Microsoft applicaties. Natuurlijk denkt men hierbij vooral aan Word en Excel, maar wij bieden ook een Outlooktraining, die uw medewerkers helpt om te gaan met de altijd overvolle mailbox. Wij bieden handvatten waarmee Outlook geen stress meer geeft, maar juist een tool is om het werk te organiseren.
Bent u geïnteresseerd in wat wij voor u en uw medewerkers kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op voor nadere informatie.